Проверка контролирующего органа не должна становиться стрессом для руководства. Предприятия, где система охраны труда выстроена заранее, проходят инспекции спокойно и без штрафов. А вот попытки привести документы в порядок в последний момент чаще всего заканчиваются предписаниями и санкциями.
Что проверяют в первую очередь
- наличие службы охраны труда или назначенного ответственного лица;
- документы об обучении и проверке знаний руководителей и персонала;
- журналы инструктажей и их корректное оформление;
- инструкции по охране труда для профессий и видов работ;
- обеспечение работников средствами индивидуальной защиты;
- допуск к работам повышенной опасности.
Пошаговая подготовка
Начните с внутреннего аудита: сверьте перечень должностей и видов работ с документами об обучении, проверьте сроки действия удостоверений и актуальность инструкций. Затем составьте план устранения выявленных недочётов и назначьте ответственных. Особое внимание уделите обучению — просроченные удостоверения являются одним из самых частых нарушений.
Помощь специалистов
Независимый аудит по охране труда позволяет увидеть предприятие глазами инспектора и устранить нарушения заранее. Это дешевле любого штрафа.
НВЦ «Професійна безпека» проводит аудит по охране труда и обучение персонала в Киеве, Львове и онлайн — для предприятий по всей Украине.